Cada módulo funciona de forma independente, mas integra-se perfeitamente com os restantes, criando um ecossistema flexível e completo que cresce consigo.
Gestão de RH
Fichas completas de colaboradores com dados pessoais e profissionais
Registo de contratos, vencimentos e documentos associados
Gestão de ausências, férias e folgas com aprovação automática
Integração com controlo de acessos e processamento salarial
CRM e Gestão de Clientes
Base central de clientes, leads e oportunidades
Histórico completo de interações e comunicações
Atribuição de responsáveis e acompanhamento comercial
Integração com orçamentos, faturação e comunicação
Gestão de Permissões
Criação de perfis e grupos de acesso personalizados
Definição granular de permissões por módulo e ação
Controlo de acessos por utilizador, função ou departamento
Atribuição automática de permissões por cargo
Contabilistas
Campos de cliente adicionais (Senha AT, Número de Segurança Socia, Senha da Segurança Social)
Transações financeiras da empresa
Conta corrente do cliente
Importação / exportação de dados associados a contabilidade
Controlo Financeiro
Gestão de receitas e despesas
Contas a pagar e a receber
Centro de custos e categorias financeiras
Integração com bancos e reconciliação automática
Mapas e relatórios financeiros mensais
Gestão de Contactos
Registo centralizado de clientes, fornecedores e parceiros
Importação e exportação de listas em massa
Pesquisa rápida e filtragem avançada
Sincronização com e-mail, SMS e WhatsApp
Gestão de Agenda
Agendamento de serviços e reuniões
Vista diária, semanal e mensal
Sincronização com Google Calendar
Notificações e lembretes automáticos
Gestão de disponibilidade por colaborador
Gestão de Equipas
Gestão de colaboradores e departamentos
Tarefas agendadas (por equipa)
Agenda de equipa
Comunicação e notificações por equipas
Permissões e acessos por equipa
Loja Online
Catálogo de produtos e gestão de encomendas
Integração com gateways de pagamento (Stripe, Easypay, etc.)
Gestão de portes, descontos e campanhas
Painel de cliente e histórico de compras
Emissão automática de faturas
Turismo / Hotelaria
Gestão de reservas e check-in/check-out
Gestão de Alojamentos, Casas e experiências
Aplicação de boas-vindas Android TV: SAFO-STAY
- Plataforma interna completa de reservas
Gestão de Orçamentos
Criação rápida de orçamentos personalizados
Conversão direta em encomenda, serviço ou projeto
Envio direto para o cliente por email
Pesquisa detalhada por nome, datas, email, estado, texto livre.
- Associação do orçamento ao respetivo comercial
Formulários / Inquéritos
Criação de questionários personalizados
Envio por e-mail ou link público
Respostas em tempo real com estatísticas
Exportação para Excel e PDF
Análise de satisfação de clientes e equipas
Controlo de Acessos
Integração com dispositivos biométricos e RFID
Registo de entradas e saídas por utilizador
Gestão de permissões por horário ou local
Envio de comandos remotos (abrir porta, reboot, etc.)
Relatórios de acessos e presenças
Integração de Faturação
Integregação de sistema de faturação (No momento: Moloni)
Sincronização automática de produtos, clientes e stocks com o software de faturação
Integração com gatway de pagamento Easypay
Faturação automática de encomendas / serviços
Gestão de Serviços
Gestão de serviço e tarefas
Atribuição de técnicos e acompanhamento em tempo real
Registo fotográfico e assinatura digital
Relatórios de execução e custos associados
Integração com agenda
Comunicação
Envio de SMS, e-mails e mensagens WhatsApp
Templates automáticos e modelos dinâmicos
Campanhas segmentadas por tipo de cliente
Histórico de envios e estatísticas
Chat interno entre utilizadores SAFO
Gestão de Projetos
Criação e acompanhamento de projetos
Definição de etapas, prazos e responsáveis
Anexos e comentários colaborativos
Relatórios de progresso e produtividade
- Gestão de Custos Integrado
Gestão de Adjudicações
Gestão de concursos e propostas
Comparação de orçamentos de fornecedores
Aprovação interna e adjudicação final
Histórico de contratos e prazos
Relatórios de custos e margens
Gestão de Formações
Criação de cursos e sessões de formação
Inscrição de formandos e gestão de presenças
Emissão de certificados automáticos
Upload de materiais didáticos
Relatórios de participação e avaliação
Gestão de Avenças
Criação de avenças e contratos recorrentes
Definição de periodicidades (mensal, trimestral, anual)
Faturação automática e renovação programada
Gestão de estados (ativa, suspensa, cancelada)
Associação a clientes e serviços específicos
Gestão de Ativos
Registo e acompanhamento de ativos físicos e digitais
Controlo histórico de manutenção
Alertas de manutenção preventiva e prazos
Associação de documentos e comprovativos
Gestão de Aluguer
Criação e gestão de contratos de aluguer
Definição de tarifas por período, artigo ou quantidade
Controlo de levantamento e devolução de equipamentos
Cálculo automático de valores, descontos e cauções
Gestão de disponibilidade e calendário de reservas
Gestão de Compras
Emissão e acompanhamento de pedidos de compra
Registo de fornecedores e histórico de aquisições
Integração com o módulo de stock e faturação
Relatórios de custos e desempenho de fornecedores
Exportação de dados e análise de compras por período
Gestão de Stocks
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Inventário em tempo real por armazém
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Entradas, saídas e transferências de stock
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Gestão de números de série
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Alertas de stock mínimo e rupturas
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Relatórios de histórico de movimentos